電子会計（Contabilidad Electrónica）の概要と提出方法

1. はじめに

メキシコでは、すべての法人に対して電子会計（Contabilidad Electrónica）の提出が義務付けられています。これは会計帳簿データを電子形式（XML）で作成し、税務当局（SAT）へ毎月送信する制度で、税務の透明性を高めることを目的としています。

2. 電子会計の概要

• 対象者：すべての法人、一定規模以上の個人事業主。
• 提出内容：勘定科目表、月次仕訳帳、補助簿などをXML形式で提出。
• 提出方法：SATの電子プラットフォーム（Buzón Tributario）を通じて送信。
• 電子署名：e.firma（電子署名証明書）が必須。

3. 提出の流れ

1. 会計システムでXMLファイルを生成：勘定科目コード、仕訳データを含む形式に整備。
2. SATポータルにログイン：Buzón Tributario経由でアップロード。
3. 確認通知を受領：受付確認のXMLを保存し、帳簿保存義務とあわせて保管。

4. 実務でのポイント

• 提出期限：原則として翌月の最終営業日まで。
• 帳簿との整合性：CFDI（電子請求書）と仕訳データを正しく突合すること。
• エラー対応：形式エラーがあると受理されないため、会計ソフトでの事前チェックが重要。

まとめ

電子会計は「単なる電子化」ではなく、SATが取引を把握する重要な税務管理制度です。基礎としては、XML形式での毎月の提出義務、e.firmaを用いたオンライン提出、そしてCFDIとの整合性確認を押さえることが不可欠です。

本記事は「日本企業が安心してメキシコで事業を展開できるための知識基盤」を目的に作成しています。今後も実務に役立つ情報を発信してまいります。

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