ハラスメント対策制度の全体像

はじめに

職場のハラスメントは生産性・安全衛生・企業評判に直結する重大リスクです。メキシコでは労働法(LFT)が尊厳・機会均等・差別/ハラスメント禁止を定め、NOM-035NOM-037(テレワーク安全衛生)等が具体的な予防と介入を求めます。本稿はHRが最低限整えるべき制度の枠組みと運用の基礎を整理します。

サマリー

  • 法的土台:LFT第2条・第3条・第3 Bis(尊厳・平等)、第132条(使用者の義務:安全衛生・尊厳保護)、第133条(使用者の禁止行為:差別/ハラスメント等)、第135条(労働者の禁止行為)、第47条(懲戒・解雇事由)、第51条(労働者側の契約解除事由)、第804条(資料保存:原則5年)。
  • 制度の柱:方針(ポリシー)、通報窓口、公正な調査、是正・懲戒、再発防止、教育訓練、記録管理。テレワークはLFT第330-A〜とNOM-037を反映。
  • 定義と範囲:acoso sexual(セクハラ)、hostigamiento(職権濫用型)、職場暴力・いじめ、報復、差別的取扱いを包含。
  • 証跡と保存:苦情台帳・調査記録・懲戒決裁・教育記録を整備(LFT第804条、CFF第30条)。原則5年間保存が必要。

詳細(制度の枠組みと実務)

1) 定義と禁止行為

  • セクシュアル・ハラスメント(acoso sexual):同意のない性的言動・要求・交換条件。
  • 職権濫用型ハラスメント(hostigamiento):上位者が権限を用いて反復的に威圧・強要。
  • 職場暴力・いじめ:屈辱・排除・脅迫・継続的な敵対的言動。
  • 報復行為:通報・協力・証言を理由とする不利益取扱いの禁止。
  • 根拠:LFT第2・3・3 Bis、第133条(使用者の禁止行為)、第135条(労働者の禁止行為)。

2) 方針(ポリシー)と周知

  • 必須要素:目的・適用範囲・定義・禁止行為例・通報窓口・調査手続・処分・報復禁止・被害者保護・守秘・データ取扱い。
  • 整合:就業規則・雇用契約・行動規範・懲戒規程(LFT第47条)と整合。
  • 多言語・アクセシビリティ:日本語/スペイン語版や匿名通報案内を掲示。

3) 通報・申立の受付

  • 窓口:人事、法務/コンプライアンス、匿名ホットライン、専用メール。
  • 初動:受理票発行、リスク(安全/健康)評価、必要に応じ暫定措置(配置変更・接触制限)。
  • 守秘と衝突回避:最小限開示・利害関係管理。

4) 調査の標準手順

  1. 計画:調査範囲・担当・タイムライン・証拠保全(メール/チャット/CCTV)。
  2. 聴取:申立人・被申立人・証人の順で実施、記録の署名。
  3. 評価:事実認定基準の明確化(蓋然性・整合性)。
  4. 決定:処分・是正(指導、謹慎、配置転換、解雇(LFT第47条)等)。
  5. 通知:当事者へ結論・根拠・権利救済の案内。

5) 被害者保護と救済

  • 安全配慮:接触制限、シフト変更、在宅勤務、休業配慮。
  • 支援:医療・心理的サポート、相談制度の案内。
  • 報復禁止:違反は懲戒対象(就業規則に明記)。

6) 予防(教育・職場環境)

  • NOM-035:心理社会的リスク評価、暴力・ハラスメント要因の特定、介入計画、教育の実施。
  • 教育記録:年次研修、管理職トレーニング、受講証明(DC-3等)、教材・テスト結果を保存(原則5年間)。
  • 風土づくり:上司の言動基準、目撃者の通報義務化、定期サーベイ。

7) テレワークの配慮(LFT第330-A〜・NOM-037)

  • 境界管理:勤務時間外の切断権、メッセージ頻度ルール、会議時間帯の規律。
  • 監視の限定:業務目的・必要最小限・比例原則。私物デバイス/生活空間への過度な監視を禁止。
  • 契約・規則への反映:NOM-037に基づき、就業規則や雇用契約に切断権・監視制限・費用負担を明記。
  • ハラスメントの可視化:オンライン上の不適切言動・過度な連絡・晒し行為も対象。

8) 記録・保存・プライバシー

  • 保存:苦情台帳、受理票、聴取記録、証拠、決裁、是正・教育の実績を体系管理。
  • 期間:労務関連はLFT第804条・CFF第30条に基づき原則5年間保存。
  • 個人データ:申立・調査情報はLFPDPPP(民間部門個人データ法)に沿い、Aviso de Privacidad・アクセス制御・最小化で保護。

よくある誤解と正しい理解

  • 誤り:「被害申告がない=問題がない」。
    →潜在化しやすい。匿名窓口・報復禁止・定期サーベイで把握。
  • 誤り:「私的SNSや在宅なら会社は関知不要」。
    →業務関連のやり取り・職場関係に起因する行為は原則対象。
  • 誤り:「解雇だけが対処」。
    →是正教育・配置変更・謹慎等、比例原則で段階的に運用。
  • 誤り:「調査のためなら社員の私物監視も自由」。
    →必要最小限・就業規則と同意、LFPDPPP遵守が前提。
  • 誤り:「教育は一度やればよい」。
    →年次研修や管理職研修を継続し、記録を5年間保存する必要がある。

チェックリスト(実務用)

  • ポリシー整備:定義・禁止行為・窓口・調査SOP・懲戒・報復禁止・被害者保護・守秘・データ取扱い。
  • 窓口運用:匿名含む複線化、受理票、初動安全評価。
  • 調査品質:役割分担、証拠保全、聴取テンプレ、決定書式。
  • 教育:年次研修と管理職トレーニング、NOM-035/037に基づく環境改善。記録は原則5年間保存。
  • 記録・保存:苦情台帳・調査・決裁・教育記録を5年保存(LFT第804条、CFF第30条)。
  • テレワーク:LFT第330-A〜とNOM-037の切断権・監視制限・機器/費用負担を就業規則・契約書に反映。

まとめ

ハラスメント対策は「明確な方針」×「通報と公正調査」×「是正・再発防止」×「教育」の循環運用が鍵です。LFTNOM-035/037LFPDPPPに整合し、現場で機能する制度を構築すれば、法令順守と健全な職場文化の両立が可能です。記録は原則5年間保存し、契約や規則に反映させることが重要です。

本記事は、『日系企業が安心してメキシコで事業を展開できるための知識基盤』を目的に作成しています。今後も実務に役立つ情報を発信してまいります。

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リソース:

  • LFT第2条・第3条・第3 Bis・第47条・第51条・第132条・第133条・第135条・第330-A〜・第804条(法的根拠・保存義務5年)
  • NOM-035-STPS(心理社会的リスク)/NOM-037-STPS(テレワーク安全衛生、契約反映義務)
  • LFPDPPP(民間部門個人データ法:調査データの保護)
  • CFF第30条(税務・会計資料の保存:原則5年)
  • LGAMVLV(女性に対する暴力防止一般法)