買掛金管理の基礎｜支払サイクルと会計処理の整理
miranexus_adminはじめに
買掛金（Cuentas por pagar）は、企業が仕入先やサービス提供者に対して負う短期的な支払義務です。メキシコ子会社では、CFDI（電子請求書）を前提とした正確な会計処理と、資金繰り・税務・監査を意識した管理が求められます。本記事では、NIFと税務規定に基づく基本ポイントを整理します。
NIFに基づく買掛金の会計処理
- 区分：原則として流動負債（支払期限が1年以内のもの）。
- 認識：商品・サービスの受領とCFDI発行により買掛金を認識。
- 外貨建：期末は実勢レートで換算し、差額は為替差損益で認識。
仕訳例
購入時（CFDI受領）：仕入 or 費用科目 ／ 買掛金
支払時：買掛金 ／ 現金 or 銀行
CFF第31条と税務上の留意点
- 損金算入の前提：CFDIの保存が必須（CFF第31条）。
- 銀行突合：CFDIと銀行明細の一致確認（Conciliación bancaria）。
- 長期区分：支払期限が1年超なら長期負債へ振替。
支払サイクルと内部統制
- 一般的条件：30・60・90日などの支払サイト。
- 承認フロー：経理→財務→経営の承認・職務分掌を明確化。
- 台帳管理：仕入先別の残高管理と期末突合の徹底。
実務での注意点（よくある指摘）
- CFDI未保存により費用が損金不算入。
- 銀行残高と買掛残高の不一致で監査指摘。
- 外貨建て買掛の換算漏れによる報告差異。
まとめ
買掛金管理は、単なる支払処理ではなく、税務遵守・資金繰り・本社報告をつなぐ土台です。証憑の適切な保存、承認フローと台帳管理、期末の突合と為替換算を徹底し、メキシコ子会社の健全な経営管理につなげましょう。
本記事は、「日系企業が安心してメキシコで事業を展開できるための知識基盤」を目的に作成しています。今後も実務に役立つ情報を発信してまいります。
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【リソース】
- NIF B-6「Estado de Situación Financiera」
- Código de Comercio（商法）
- Código Fiscal de la Federación（CFF第31条）
